Supporto alla presentazione dei progetti

Oggi i ricercatori devono essere costantemente aggiornati sulle diverse opportunità di finanziamento disponibili per sostenere i propri progetti di ricerca con fondi esterni, sempre più importanti a causa della scarsità di risorse nazionali.

Ci impegniamo a esplorare i bandi aperti per la presentazione di progetti di ricerca e a promuoverli periodicamente tra tutti i ricercatori della SISSA, evidenziando le seguenti informazioni:

  • breve sintesi del bando
  • criteri di partecipazione
  • informazioni finanziarie
  • requisiti di ammissibilità
  • scadenze per la presentazione
  • vincoli di finanziamento
  • contatti

Le opportunità di finanziamento del programma Horizon Europe sono disponibili sul portale EU Funding & tenders, mentre alcuni dei principali bandi nazionali si trovano sul sito del Ministero dell’Università e della Ricerca.

Un’idea progettuale eccellente e ambiziosa è fondamentale per richiedere un finanziamento, ma spesso non basta. La maggior parte dei bandi competitivi richiede che le proposte rispondano a obiettivi e priorità specifici indicati nel bando. Per questo, redigere una proposta ben strutturata e adatta all’opportunità di finanziamento giusta è decisivo per ottenere il finanziamento.

A questo scopo, la SISSA, in collaborazione con APRE, organizza:

  • workshop di scrittura dei progetti rivolti ai ricercatori
  • seminari/workshop dedicati a specifiche opportunità di finanziamento
  • seminari su aspetti generali delle sezioni della proposta, come ad esempio etica, gestione dei dati, rapporti con aziende e imprese, ecc.

Oltre a questa formazione specifica, offriamo anche consulenza individuale su:

  • supporto personalizzato per individuare opportunità di finanziamento mirate
  • revisione della modulistica amministrativa, dei requisiti di ammissibilità e degli aspetti tecnici indicati nella guida per i proponenti
  • assistenza personalizzata su richiesta per avviare e sostenere nuove collaborazioni tra ricercatori e, insieme all’Ufficio valorizzazione e innovazione, con le imprese

Se un ricercatore ha già individuato il bando o l’opportunità di finanziamento a cui intende partecipare, lo assistiamo in tutti i passaggi necessari per presentare la proposta. Dato che esistono molti programmi di finanziamento promossi da enti diversi, la nostra esperienza può aiutare a superare le difficoltà che si possono incontrare nella fase di presentazione.

Procedura interna SISSA per presentare un nuovo progetto di ricerca

Tutti i progetti di ricerca presentati da ricercatori della SISSA o da ricercatori esterni che intendono scegliere la SISSA come Host Institution devono essere approvati dagli organi dell’Area scientifica e vengono registrati in una banca dati aggiornata regolarmente.

Per rispettare questi requisiti, il ricercatore deve:

Fase pre-award

Per offrire il miglior supporto possibile, consigliamo ai ricercatori di contattarci con largo anticipo rispetto alla scadenza del bando. Assistiamo i ricercatori nella fase di presentazione fornendo una descrizione generale della SISSA per la stesura della proposta e occupandoci degli adempimenti amministrativi legati alla presentazione del progetto.

La fase pre-award presenta molte sfide e il nostro coinvolgimento comprende di norma:

  • la verifica dell’ammissibilità del proponente e dell’aderenza al tema del bando
  • il lavoro con il Principal Investigator per definire le tempistiche di presentazione
  • l’esame dei documenti del bando, dei requisiti, delle istruzioni e delle informazioni correlate
  • la predisposizione della documentazione della proposta in base ai requisiti
  • la fornitura di informazioni di contesto e documentazione per le sezioni non scientifiche
  • la redazione di lettere di supporto o altri documenti istituzionali firmati dal legale rappresentante dell’istituzione ospitante
  • la gestione delle registrazioni istituzionali sulle piattaforme dei vari programmi di finanziamento (con passaggi e tempistiche diverse da considerare)
  • la revisione delle domande prima della presentazione, verificando il rispetto delle linee guida
  • il monitoraggio dell’iter di approvazione della proposta presentata
  • la trasmissione agli enti finanziatori di documentazione aggiuntiva, su richiesta
  • la gestione delle comunicazioni ufficiali con gli enti finanziatori

Fase di award

Una volta che le proposte di ricerca sono state valutate positivamente e ammesse al finanziamento, supportiamo i ricercatori nell’attivazione del finanziamento.

Nella fase di award ci occupiamo di:

  • supportare il PI nella fase di negoziazione con gli altri partner di progetto (accordi integrativi, Consortium Agreement, ...)
  • supportare il PI nella fase di negoziazione con l’ente finanziatore (Grant Agreement)
  • verificare che tutte le richieste dell’ente finanziatore siano soddisfatte
  • predisporre tutti i documenti necessari per l’attivazione del finanziamento

Dopo l’assegnazione del finanziamento, ci occupiamo della documentazione necessaria all’avvio del progetto, della gestione dell’assegnazione e della revisione di tutti i contratti e gli accordi pertinenti.

Durante il ciclo di vita del progetto supportiamo i ricercatori anche nelle procedure di modifica (amendment).

Il nuovo programma quadro Horizon Europe prevede l’applicazione di alcune pratiche di Open Science già nella fase di presentazione della proposta. Forniamo consulenza ai ricercatori sulle pratiche obbligatorie e raccomandate per i progetti Horizon Europe. Una volta assegnato il progetto, l’Ufficio ricerca supporta i ricercatori nella redazione del Data Management Plan. Organizziamo inoltre seminari e workshop per la formazione dei nostri ricercatori sulle pratiche di Open Science.

La SISSA intende potenziare la propria attività progettuale europea, in particolare le proposte ERC nell’ambito di Horizon Europe, il principale programma di finanziamento dell’UE per la ricerca e l’innovazione, e sostenere i propri ricercatori che competono a livello europeo. La SISSA intende assegnare un finanziamento ai Principal Investigator (PI) che ottengono una valutazione eccellente di una proposta presentata in risposta a un bando di uno dei seguenti programmi dello European Research Council:

  • ERC Starting Grant
  • ERC Consolidator Grant
  • ERC Advanced Grant
  • ERC Synergy Grant

Le linee di intervento previste sono:

  • sostegno ai PI SISSA che hanno presentato un progetto ERC indicando la SISSA come Host Institution, hanno superato la prima selezione e sono stati invitati al colloquio;
  • sostegno ai progetti di ricerca non finanziati che, superate tutte le fasi di valutazione, hanno ottenuto una valutazione eccellente (A) ma non sono stati finanziati per mancanza di risorse finanziarie destinate al bando.
  • Linee guida per gli incentivi ERC, 2026 (PDF)
  • Modulo di domanda per gli incentivi ERC (PDF)
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